Remélem, nem lesz offenzív, ha azt mondom: az olyan multiszlengek többsége, mint time management, hatékonyság, work-life balance legtöbbünkre nem igazán tudnak már motiválóan hatni.
A színes-szagos Power Point preziket üres tekintettel bámulva sokkal inkább érezzük őket ránk erőltetett bónusz nyomásként, a megszokott elvárásokon felüli kimondatlan pushing megnyilvánulásaként.
„Hogyhogy egész nap ezzel a feladattal foglalkoztál és nincs kész? Van egy online tréningünk, kifejezetten time management témában, naaaaggggyon jó, feltétlen csináld meg!”
„Na, tessék szépen felállni az asztal mellől és inni egy teát! Nem, olyan nincs, hogy éppen nyakig benne vagy! Jót fog tenni, hidd el!”
„Igen, láttam a mailedet azzal kapcsolatban, hogy holnap más idősávban dolgoznál, mert lehetetlen sávra kaptál labor-időpontot, de nem tudom még. Oké, térjünk vissza erre később.”
Ismerős?
Ezek a mondatok akár jól is hangozhatnának, valami miatt azonban mégis inkább feszültté tesznek minket. (Engem legalábbis biztosan.)
A probléma velük leginkább az, hogy szépen hangzó, ideig-óráig tartó, megoldásnak nem nevezhető, teljesen random köztes lépéseket iktatnak be a másik ember folyamataiba.
Nem adnak ellenben eszközt, ami segít elkerülni, hogy a másik legközelebb is 4 órát üljön ugyanabba a pózba merevedve a monitor előtt és nem vezetnek rá a hektikus időkezelés valódi probléma okára sem, csak kedvességnek álcázva kizökkentenek a feladatból, adott esetben teljesen alkalmatlan időpontban megszakítva azt.
A következőkben megismerkedsz egy valóban hatásos időkezelési módszer alapjaival, ami könnyen lehet, hogy a te időbeosztásodat is megkönnyíti.
A pomodoro, vagyis paradicsom módszer megalkotása Francesco Cirillo nevéhez fűződik.
A technikát 1987-ben kezdte el tökéletesíteni, és 2006-ban látott napvilágot az ezt bemutató könyv első változata. (A legfrissebb verzió pontos címét a felhasznált irodalmak között találod.)
A módszer neve azért lett paradicsom és nem brokkoli vagy fejes saláta, mert Cirillonak egy paradicsom formájú konyhai időzítő volt segítségére annak megalkotásakor.
A pomodoro lényege a néha nagyon is likvid és egybecsúszó idő felbontása kisebb, jól behatárolható és felfogható etapokra – ezeknek az etapoknak a végét jelezte az ominózus zöldség.
Az etapokat rövid szünetek követi, majd 4 etap után következik egy hosszabb pihenőidő.
A módszer segít jobban fókuszálni az adott feladatra, és az állandó időnézegetés terhe alól mentesítve a flow élményhez is közelebb hoz.
Röviden áttekintve a pomodoro lényeges pontjai a következők:
1. Döntsd el, mi lesz a feladat, amivel foglalkozol.
2. Állítsd be az időzítőt a munka hosszára.
Cirillo eredetileg 25 perces etapokkal dolgozott, de ér ezen változtatni, ha neked más az igényed, cél azonban, hogy rövidebb időszakokban gondolkodjunk. (120 perces időzítőket állítani annyira nem célravezető.)
3. Kezdj el foglalkozni a feladattal, és csakis azzal az egy feladattal.
Ha közben nem ahhoz kapcsolódó gondolataid támadnak, jegyezd le őket, de rögtön utána térj vissza az aktuális etap feladatához.
4. Nem számít, hol tartasz éppen, mi történik, amikor jelez az időzítő, hagyd abba a feladatot és tartsd meg a szünetet.
Ha hajlamos vagy nagyon mélyen belemerülni a munkába (én is ilyen vagyok) a külvilágot teljesen kizárva, akkor állítsd az időzítőt elég hangosra. (NAGYON hangosra.)
5. Tarts öt perc szünetet.
A 25 perces (vagy amennyi neked megfelel) munka-session és az 5 perces szünet együtt tesz ki egy pomodoro-t.
6. Folytasd a munkát a megszokottak szerint.
7. Hagyományosan 4 pomodoro session után jár egy hosszabb, igény szerint 15-30 perces szünet.
A pomodoro módszer azért is praktikus, mert nagyon jól össze lehet kötni különféle mindfulness gyakorlatokkal.
Az ötperces szünetek azon kívül, hogy készítesz magadnak egy kávét, átmozgatod a tagjaidat, megnézel pár kedves állatkás videót az instán, arra is alkalmasak, hogy a tudatos jelenléteden és a tested ellazításán dolgozz.
Ebben a cikkben mutatok neked egy rövid, de hatásos módszert, ha éppen csak nagyon rövid időd van tudatosan lazítani.
Te próbáltad már a pomodoro módszert?
Neked bejött?
Esetleg van más, bevált technikád, ami segít jól beosztani az idődet?
Ne tartsd magadban, írd meg kommentben 🙂
Felhasznált irodalom:
Cirillo, F. (2018). The Pomodoro technique: The life-changing time-management system. Random House.
Shammas, Michael: Why a Simple Time-Management System Can Revolutionize How You Work — and Live. Medium, 2019.
A képek forrása: